1
Préparer la sortie
Vérifie la disponibilité et récupère la bonne référence avant le départ.
Guide complet
Tout pour tracer l'outillage, du départ au retour
Suis les étapes clés pour enregistrer les mouvements, retrouver un matériel et garder une vue claire sur l'atelier, l'agence et le terrain.
Parcours type
Mouvements
Scanner
Disponibilité
Historique
Synthèses
Mini tutos
Bonnes pratiques
FAQ
Installer
Exploitation
Départs et retours saisis en quelques secondes.
Recherche
Un matériel se retrouve par nom, type ou référence.
Synthèses
Une vue rapide par employé ou par agence.
Parcours type en 4 étapes
Une routine simple pour éviter les oublis et garder le stock à jour.
2
Enregistrer le départ
Choisis l'employé, scanne ou saisis le numéro et valide le mouvement.
3
Suivre en direct
Consulte l'historique pour vérifier les sorties en cours et les retours.
4
Retour ou statut
Au retour, sélectionne l'agence ou un statut spécial pour mettre à jour le stock.
Enregistrer un mouvement Exploitation
Le formulaire central pour tracer chaque sortie et chaque retour. Il est conçu pour être rapide sur mobile comme sur ordinateur.
- Choisis Départ chantier dans le champ Type.
- Sélectionne l'employé concerné (les derniers utilisés sont proposés).
- Saisis ou scanne le numéro matériel : la désignation apparaît automatiquement.
- Optionnel : renseigne le chantier et ajuste la date/heure.
- Valide : le mouvement est visible immédiatement dans l'historique.
- Choisis Retour chantier.
- Dans Retour vers, sélectionne l'agence ou un statut (Perdu, Rebus, Réparation, Vol).
- Saisis ou scanne le numéro matériel puis valide.
Champs essentiels
- Type
- Départ ou retour, selon le mouvement réel.
- Employé / Retour vers
- Personne qui part ou destination du retour.
- Numéro matériel
- Référence unique qui identifie l'outil.
- Chantier
- Optionnel, utile pour localiser l'outillage.
- Date / heure
- Par défaut maintenant, modifiable en cas de saisie décalée.
Scanner un code pour aller plus vite Scanner
Le bouton Scanner remplit automatiquement la référence de l'outil.
- Clique sur Scanner dans le formulaire d'exploitation.
- Autorise l'accès à la caméra si demandé.
- Place le code dans le cadre : la référence est reconnue.
- Vérifie la désignation affichée puis valide le mouvement.
Si le scan ne démarre pas, vérifie les autorisations caméra ou saisis la référence manuellement.
Rechercher et vérifier la disponibilité Disponibilité
Utilise la recherche pour localiser un outil avant de l'envoyer sur chantier.
- Recherche par désignation, numéro ou type.
- Sélectionne un matériel pour voir qui le détient et son statut.
- Vérifie la disponibilité avant de créer un départ.
- La dernière recherche reste mémorisée sur ton appareil.
Historique et filtres Mouvements
La page Mouvements affiche les derniers départs et retours en direct.
- Utilise les chips pour afficher seulement les départs, retours ou tout.
- Active les filtres par employé, type et période.
- Les indicateurs résument le volume total, départs et retours.
- La pagination permet de parcourir l'historique plus ancien.
Synthèses et stock Vues rapides
Deux pages pour piloter l'outillage sans ouvrir chaque fiche.
Matériel par employé
- Vue synthétique des départs, retours et solde par personne.
- Clique sur un employé pour accéder à la liste détaillée des outils sortis.
Disponible à l'agence
- Liste des agences avec les quantités disponibles.
- Ouvre une agence pour consulter le détail de son stock.
Bonnes pratiques et dépannage
Quelques réflexes pour garder des données propres et fiables.
Bonnes pratiques
- Utilise le scan ou la référence complète pour éviter les erreurs.
- Renseigne le chantier pour mieux localiser les sorties.
- Vérifie la date/heure si la saisie est faite après coup.
- Consulte l'historique en fin de journée pour un contrôle rapide.
Dépannage rapide
- Référence introuvable : vérifie la saisie ou recherche par nom.
- Caméra bloquée : autorise l'accès dans les réglages du navigateur.
- Retour mal enregistré : crée le mouvement correct pour rétablir le solde.
- Un outil manque : signale-le pour ajout afin d'éviter les doublons.
Mini tutos interactifs
Lance un tutoriel rapide, suis les étapes et garde le rythme sur le terrain.
Enregistrer un départ
Les 4 étapes pour tracer une sortie sans erreur.
Enregistrer un retour
Remettre le stock à jour en quelques clics.
Scanner un code
Utiliser la caméra pour éviter les erreurs de saisie.
Vérifier la disponibilité
Retrouver un outil et vérifier qui le détient.
Filtrer l'historique
Analyser les mouvements par période ou par employé.
Mini tuto
Tutoriel
Étape
Questions fréquentes
Réponses rapides aux situations les plus courantes sur le terrain.
Je ne retrouve pas un matériel
Essaie une recherche plus courte ou par numéro. Si l'outil n'apparaît pas, il doit être ajouté avant de pouvoir tracer ses mouvements.
Le scan ne démarre pas
Autorise la caméra dans le navigateur, puis relance le scan. Si besoin, saisis la référence manuellement.
Je me suis trompé de mouvement
Crée le mouvement inverse pour rétablir le solde, puis refais la saisie correcte.
Les données semblent en retard
Vérifie la connexion et rafraîchis la page. Les listes se mettent à jour dès qu'un mouvement est validé.
Installer Trakout en PWA
Ajoute Trakout à l'écran d'accueil pour l'utiliser comme une app, même avec peu de réseau.
Android (Chrome)
- Ouvre Trakout dans Chrome.
- Menu ⋮ > Ajouter à l'écran d'accueil.
- Valide l'installation.
iPhone / iPad (Safari)
- Ouvre Trakout dans Safari.
- Partager > Ajouter à l'écran d'accueil.
- Confirme l'ajout.
Ordinateur (Chrome / Edge)
- Ouvre Trakout.
- Icône Installer l'application dans la barre d'adresse.
- Valide pour ouvrir une fenêtre dédiée.
L'app PWA se lance plus vite et reste accessible hors ligne pour consulter les dernières données déjà chargées.
